Портал муниципальных и государственных услуг

Нижневартовского района

 
Услуги ЗАГС
Общий каталог услуг / Услуги ЗАГС / Предоставление штампа апостиль Управлением ЗАГС Аппарта Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Предоставление штампа апостиль Управлением ЗАГС Аппарта Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

 
 

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

  1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен предоставить самостоятельно:

    письменное заявление о предоставлении государственной услуги (приложение 1 к настоящему Административному регламенту);

    документ, удостоверяющий личность заявителя, либо его уполномоченного представителя (при представлении официальных документов лично заявителем либо его уполномоченным представителем);

    официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного
    государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее – официальный документ, Конвенция);

    документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность или иной документ).

  2. Аппарат запрашивает и получает в порядке межведомственного информационного взаимодействия сведения
    о факте уплаты заявителем государственной пошлины, содержащиеся
    в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП).

Заявитель вправе по собственной инициативе представить в Аппарат документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Факт уплаты государственной пошлины заявителем в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или УФК по автономному округу (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины заявителем в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой банком, либо квитанцией, выдаваемой должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Факт уплаты государственной пошлины заявителем подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в ГИС ГМП.

При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в ГИС ГМП, дополнительное подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется.

Непредставление заявителем документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, не является основанием для отказа в предоставлении ему государственной услуги.

  1. Письменное заявление о предоставлении государственной услуги, указанное в пункте 14 настоящего Административного регламента, должно содержать обращение с просьбой проставить апостиль на официальном(ых) документе(ах), прилагаемом(ых) к заявлению.

    В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для направления ответа (при необходимости направления ответа почтовой связью), номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата и личная подпись заявителя.

    Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству, действовавшему на момент выдачи официального документа, являлось обязательным.

    Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть читаемы, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. Официальный документ не должен содержать исправлений, на иных документах, представленных заявителем, исправления должны быть оговорены в установленном для указанных документов порядке.

    Принадлежность заявителю официальных документов, представленных для предоставления государственной услуги, Управлением ЗАГС не устанавливается.

  2. Форму заявления о предоставлении государственной услуги заявитель может получить:

на информационном стенде в месте предоставления государственной услуги;

посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Аппарата, Едином и Региональном порталах.

  1. Документы, указанные в пункте 14 настоящего Административного регламента, представляются в Управление ЗАГС заявителем одним из следующих способов:

    лично;

    посредством курьерской службы доставки;

    почтовой связью.

  2. Управление ЗАГС не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении Аппарата, иных государственных органов, органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами автономного округа, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Аппарат по собственной инициативе;

3) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Аппарата, государственного служащего при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя Аппарата уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

    Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992)

    Федеральный закон от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"

    Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"


    Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации"

    Приказ Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.10.2019 N 10-нп "Об утверждении Административного регламента предоставления Аппаратом Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия"

Категории получателей

Заявителем является физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные на основании доверенности или иного документа представители, обратившиеся в Аппарат за предоставлением государственной услуги.

Основание для оказания услуги, основания для отказа

  1. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и автономного округа не предусмотрены.

    Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
    и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

  2. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

    официальный документ предназначен для представления
    в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

    официальный документ предназначен для представления
    в компетентные органы государства, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

    официальный документ исходит не от органа, осуществляющего (осуществлявшего) государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории автономного округа;

    на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа, от которого исходит официальный документ;

    имеются исправления в тексте официального документа либо
    в других случаях невозможности использования официального документа, в том числе порчи или ветхости бланка официального документа, нечитаемости текста, ламинирования;

    подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении ЗАГС;

    лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

    подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении ЗАГС образцам;

    подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Управлением ЗАГС ввиду отсутствия в Управлении ЗАГС образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа
    и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

    сведения, содержащиеся в представленном документе, противоречат сведениям, содержащимся в соответствующей записи акта гражданского состояния;

    в Управление ЗАГС поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги;

    неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.

  3. Основания для приостановления государственной услуги законодательством Российской Федерации и автономного округа
    не предусмотрены.

Административный регламент

СРОКИ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

  1. Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 3 рабочих дня со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление ЗАГС.

    В указанный срок входит срок направления межведомственных запросов и получения на них ответов, а также срок выдачи (направления) результата предоставления государственной услуги.

  2. Выдача (направление) официальных документов осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление ЗАГС.

  3. Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа
    и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, и сведений, содержащихся в первом экземпляре соответствующей записи акта гражданского состояния, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление ЗАГС, о чем в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги уведомляется заявитель.

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

Проставление штампа «апостиль» производится Управлением записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по адресу:

628011, ул. Ленина, д. 40, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра.

      Часы работы:

Понедельник с 9-00 до 18-00 , вторник – пятница с 9-00 до 17-00.

Перерыв на обед 13-00 до 14-00.

      Контактные телефоны:

8 (3467) 30-10-01

8 (3467) 30-10-02

8 (3467)  30-10-04

     Электронная почта Управления записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: uzags@admhmao.ru

      Официальный сайт Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: (https://stategovernor.admhmao.ru)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА

  1. За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).

    За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).

    При обращении за проставлением апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 НК РФ).

    Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ).

Сведения о реквизитах для перечисления государственной пошлины заявитель может получить:

на информационном стенде в месте предоставления государственной услуги;

посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Аппарата, Едином и региональном порталах.

2. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

              Уважаемые граждане! Обращаем Ваше внимание!

В последнее время участились случаи обращения за государственной услугой «Проставление штампа апостиль» организаций, производящих от лица граждан сбор и пересылку документов за дополнительную плату.

В связи с этим призываем Вас за проставлением штампа апостиль не обращаться в сторонние организации.

Процедура проставления штампа проста, Вам необходимо:

1. заполнить заявление;

2. оплатить государственную пошлину;

3. направить документы (в т.ч. оригинал документа, на который необходимо проставить штамп апостиль) по адресу: 628011, ул. Ленина, 40,

г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра.

Просим Вас не прибегать к услугам сторонних организаций,

это неоправданно дорого и увеличивает время получения документов!