Портал муниципальных и государственных услуг

Нижневартовского района

 
Услуги ЗАГС
Общий каталог услуг / Услуги ЗАГС / Истребования личных документов с территорий иностранных государств

Истребования личных документов с территорий иностранных государств

 
 

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

В случае направления документов по почте заявитель предоставляет:

- заявление об истребовании документа;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации;

- копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанных в п. 2,3 «Получателей государственных услуг»);
- доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицами, указанных в п. 4 «Получателей государственных услуг»).

Заявление об истребовании документа заполняется на каждый документ отдельно, и подписывается заявителем; заполнение возможно с использованием компьютерной техники или разборчивым почерком; адреса места жительства заявителя и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс; все графы заполняются как можно более точной информацией; при отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация; по усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

В случае личной явки в орган ЗАГС заявитель предоставляет:

1. документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2. заявление об истребовании документа;

3. квитанцию об оплате государственной пошлины.

Заявление об истребовании документа на каждый документ отдельно, и подписывается заявителем; заполнение возможно с использованием компьютерной техники или разборчивым почерком; адреса места жительства заявителя и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс; все графы заполняются как можно более точной информацией; при отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация; по усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

Круг заявителей при предоставлении государственной услуги:

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. родственники умершего иди другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. родители (их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

Налоговый кодекс РФ часть II

Приказ МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»

Основание для оказания услуги, основания для отказа

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2. отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3. отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий Минюста России на истребование данного документа.

Сообщение об отказе в приеме документов или предоставлении государственной услуги

В случае представления документов заявителем при личном обращении, орган ЗАГС сообщает заявителю во время приема об отказе в приеме документов или об отказе в предоставлении государственной услуги, а также по его требованию готовит письменный отказ в приеме документов или письменный отказ в предоставлении государственной услуги на имя заявителя.

Максимальный срок подготовки письменного отказа в приеме документов не должен превышать 15 рабочих дней.

В случае поступления документов, направленных заявителем почтовым отправлением, орган ЗАГС готовит письменный отказ в приеме документов или письменный отказ в предоставлении государственной услуги на имя заявителя.

Максимальный срок подготовки письменного отказа в приеме документов не должен превышать 15 рабочих дней.

СРОКИ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

Отдел ЗАГС администрации Нижневартовского района

Электронная почта:
телефон/факс:
Адрес:

Режим работы:
ВТОРНИК, СРЕДА, ЧЕТВЕРГ – с 10.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
ПЯТНИЦА - с 10.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00 (торжественные регистрации заключения брака)
СУББОТА - с 10.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 (торжественные регистрации заключения брака)
ВОСКРЕСЕНЬЕ, ПОНЕДЕЛЬНИК - выходные дни


Контактные телефоны органов ЗАГС муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА

Размеры государственной пошлины и порядок оплаты по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния. Квитанция на оплату услуги.